Tuesday, 7 January 2014

الدرس الثاني - انشاء الجداول بطريقة ادخال البيانات

في هذا المثال يتطلب انشاء عدة جداول للقاعدة مثل  جدول بيانات العاملين – جدول الوظيفة- جدول المواد الدراسية – جدول الانتدابات جدول الدورات – جدول الاجازات - ..........
DataBase




يتم انشاء الجدول بطريقتين 
1-    طريقة Data sheet     وهي تصميم الحقول في وضع ادخال البيانات
كما في  الشكل (2)  الذي يظهر مباشرة عند فتح القاعدة لاول مرة  
ملحوظة : اذا لم يظهر شكل (2)  نتبع المسار الاتي
        Create Tab ----table icon


من الشكل (2) نجد الاتي
1.     تبويب ادوات الجدول Table Tools    ويظهر عند فتح اي جدول

2.     وهو عبارة عن 2  تبويب Field – table

3.     اوضاع العرض ( بالضغط علي ايقونة المثلث يظهر الجدول في وضع التصميم )

4.     لاضافة حقل معين ومحدد بنوع البيان او حذفه    5.     مجموعة خصائص الحقول

6.     مجموعة التنسيقات الخاصة بالحقول   7.     مجموعة قواعد التحقق من الصحة البيانات
8.     منطقة عرض عناصر القاعدة    9.     اسم الجدول الافتراضي  يتم حفظه بعد الانتهاء
10.لاضافة حقل بالضغط علي Add ثم نحدد من القائمة المنسدلة نوع البيان ( مثل البند 3 )
11.حقل تم وضعه افتراضيا وهو عبارة عن تسلسل السجلات ( نوع البيان له ترقيم تلقائي Auto Number
.سنقوم باستخدام هذه الطريقة بانشاء  3 جداول وهي 

مثال : انشاء جدول الوظيفة  ( Tbl_Job   )                                 جدول المواد الدراسية ( Tbl_Sub)  
اسم الحقل
نوع االبيان
خصائص الحقل

اسم الحقل
نوع االبيان
خصائص الحقل
الحجم
Caption
Pri _Key

الحجم
Caption
Pri _Key
Job_No
Auto
Long integer
رقم الوظيفة
-

Sub_No
Auto
Long integer
رقم المادة
نعم
Job_Name
Text
20
الوظيفة
نعم

Sub_Name
Text
30
المادة
-



جدول الدورات التدريبية (Tbl_Trian)

اسم الحقل
نوع االبيان
خصائص الحقل
الحجم
Caption
Key
التنسيق
Unique
Indexed
Required
Trian_No
Auto
Long integer
رقم الدورة




Trian _Name
Text
30
اسم الدورة



Code_Emp
No.
Long integer
كود الموظف



From _date
D&T

من

General

TO _date
D&T

الي

General


Pass
Y/N

اجتاز الدورة







 رابط تحميل القاعدة هنـــا
 رابط تحميل نص الدرس هنـــا
فيديو شرح انشاء الجداول  هنــــا